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深圳中學财務立項、報銷手續常見問題問答

深圳中學 2013-03-21

                                                   深圳中學财務立項、報銷手續常見問題問答



  一、外地出差時餐票可以報銷嗎?
  答÷%≠:如果會議文件有說明食宿自理的話∮⌒∮,就餐發票不能報銷∟﹥﹣,按每人每天給予80元的包幹夥食補助費;如出差人員由接待單位統一安排夥食的≒≧≦,不實行包幹辦法∠÷≧。
  二、外地出差時會有其他補助嗎?
  答∝π≡:出差人員每人每天有50元的包幹公雜費∷∵%,用于補助市内交通、文印傳真、長途固話等支出∩℅﹥。
  三、外地出差時所産生的交通費用能報銷嗎?
  答㏑≦∨:往返機場、酒店、火車站、碼頭的交通費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)∩∨∴,憑據報銷∪≤≈。
  四、外地出差的住宿條件有何限制?
  答∝×±:出差人員住宿一般在三星級以下(含三星)≌⌒>。住宿标準∑≯∪:處級人員住單間±㏑%,科級以下人員兩人住一個标準間±≒﹤。處級人員每人每天400元、處級以下人員每人每天200元憑據限額報銷﹣≥﹥。
  五、外地出差時∑⌒/,會議舉辦單位開出的發票有什麼要求嗎?
  答㏒±≌:檢查原始發票有無稅務或财政監制章、出票單位财務專用章或發票專用章≧≦≈,反映的經濟業務是否合法∥∨>,并且蓋章單位必須是文件列明的主辦或協辦單位%∟∴,不一緻的要主辦單位附加補充說明π÷‰,說明會務費由發票蓋章單位代收⊙>﹣。
  六、物品采購發票現金報銷是否有金額限制?
  答÷≦≌:按照國家财經制度規定使用現金≦=⊙,依據深教2004【183】号文件執行所有項目開支超過1000元以上‰≥∏,必須按規定使用支票 付款或委托學校會計轉賬﹤∶×,嚴禁現金報銷﹤⊿≯。購買物品的部門在取得發票後≥π>,必須自出票日起一個月内報銷∑∝≤。
  七、外出就餐報銷需要什麼證明?
  答㏑×㏒:首先要填寫“項目立項及資金使用申請審批表” 網上申請、有校領導簽名同意的書面報告、1000元以上需用銀行卡或支票支付≒≯≮,銀行卡支付需保留銀聯單/≌∫,憑發票和銀聯單報銷≯℅﹤。
  八、網上“項目立項及資金使用申請審批表”申請人是否有限定?
  答∝‰⊿: 學校在編在職的老師(處室主任除外)都可以通過“項目立項及資金使用申請審批表”提交申請﹥∧∫。
  九、網上“項目立項及資金使用申請審批表”申請操作流程是怎樣的?
  答≠≤∷:立項申請人登陸網址http://www.shenzhong.net/xmlx ﹣≈∞,填寫“項目立項及資金使用申請審批表”∽≈≮,同時提交以下信息≥π㏒:
   1)項目名稱
  2)申請事由
  3)預計金額  
  4)上傳相關附件(會議通知、文件等)
  5)預付金額以及金額數目
  6)拟完成時間
  7)立項提交部門
  8)選擇證明人
   然後系統進入審批程序≤≈÷:主管主任(或副主任)、财務主任、主管副校長、學校法人依次進行審核并提出意見=﹢≦。
  十、是否任何開支項目都能立項?
  答π∏∮:不是∴≤≧,必須是當年部門預算中申報批準的項目才能立項≦≈﹥,凡超預算或預算外的項目不予受理∴∮﹢。

深圳中學财務立項、報銷手續常見問題問答

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